Conoce Nuestro Aviso de Privacidad

Empresa Poliuretanos S.A de C.V. con domicilio Fiscal ubicado en calle Alfredo Nobel S/N Zona Industrial, Código Postal 50071, Toluca Estado de México, conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de Particulares, pone a disposición de nuestros clientes, proveedores, empleados y público en general, nuestro Aviso de Privacidad.

Los datos personales que nos proporciona son utilizados estrictamente en la realización de funciones propias de nuestra empresa y por ningún motivo serán transferidos a terceros

I. DATOS PERSONALES
Los datos personales que se obtengan de conformidad para la finalidad de uso que otorgue su consentimiento serán recabados de manera verbal, escrita, o a través de medios electrónicos.
Tales como:

1. Datos de identificación y residencia
2. Datos financieros / patrimoniales/ legales / laborales

II. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales serán utilizados para realizar las siguientes finalidades:

1. Finalidades Primarias:
1. Verificar su identidad e información.
2. Integrar su expediente.
3. Actualizar nuestra base de datos.
4. Participar en el proceso de selección y contratación como proveedor, incluyendo la revisión y aprobación de Proveedores de Cartera y en Desarrollo con base a las políticas internas de el “responsable".
5. Cuando sea requerido conducir estudios en materia de certificación, solvencia (reputacional y económica) y/o en materia de anticorrupción, con el propósito de determinar el nivel de riesgo de potenciales proveedores y/o contratistas antes de entablar una relación legal o de negocios con los mismos.
6. Consultar referencias comerciales.
7. Realizar auditorías financieras y de procedimientos.
8. Realizar estudios de calidad en los productos y servicios que ofrecen.
9. Cotización de productos y servicios.
10. Elaboración, verificación, seguimiento del cumplimiento del objeto de las Ordenes de Compra y en su caso la renovación correspondiente.
11. Para el control, vigilancia y acceso a las instalaciones del “responsable “dónde desempeñará las actividades contenidas en la orden de compra, en caso de ser aplicable.
12. Llevar a cabo el proceso de facturación, cobro o pago derivado de la relación comercial.
13. Cumplir con la normatividad aplicable y requerimientos de las autoridades con base en Ley para el cumplimiento de las disposiciones legales y requerimientos de diversas autoridades.
2. Finalidades Secundarías
Adicional, su información personal podrá ser utilizada con las siguientes finalidades:
1. Fines estadísticos e históricos. El titular de los datos personales tiene derecho a oponerse a que sus datos personales sean usados para los fines contenidos en el inciso B anterior.
2. En caso de que desee ejercer este derecho, el titular de los datos personales deberá hacerlo conforme al procedimiento establecido en el inciso III del presente Aviso de Privacidad, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha en la que el presente Aviso de Privacidad haya sido puesto a disposición.
3. En caso contrario, se entenderá que el titular esta consiente el tratamiento de sus datos para todos los fines enumerados anteriormente. Hacemos notar que lo anterior es sin perjuicio de lo señalado en el artículo 26 de la Ley de Protección de Datos y demás disposiciones aplicables. La negativa para el uso de sus datos personales sobre las Finalidades Secundarias no es motivo para que neguemos nuestros servicios.

III. OPCIONES O MEDIOS OFRECIDOS POR EL RESPONSABLE PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOSPERSONALES
Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, el titular deberá enviar un correo electrónico, dirigido a la Oficina de Privacidad a la siguiente dirección electrónica: gventas@poliuretanos.com.mx, solicitando la limitación del uso o divulgación de que se trate.

IV. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (“DERECHOS ARCO)
De conformidad con la Ley, el titular de los datos personales tiene el derecho de Acceder (“Acceso”) a los datos que posee el responsable y a los detalles del tratamiento de estos, así como a Rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos (“Rectificación”); Cancelarlos en los términos de la Ley (“Cancelación”) u Oponerse al tratamiento de estos para fines específicos (“Oposición”). El titular de los datos personales o su representante legal podrán ejercer los derechos descritos anteriormente enviando un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: gventas@poliuretanos.com.mx, indicando que solicita ejercer sus derechos ARCO, la Oficina de Privacidad le remitirá como respuesta el formato para el ejercicio de los derechos ARCO, una vez recibida la solicitud el Titular deberá enviar la misma debidamente llenada a la dirección mencionada anteriormente adjuntando los siguientes documentos en copia escaneada o PDF:

1. Identificación oficial vigente.
2. Nombre completo del titular.
3. Descripción clara de los datos personales sujetos al ejercicio del derecho ejercido y documentos que acrediten la representación legal del titular en caso de que los derechos sean ejercidos por su representante.

El responsable dará respuesta a dicha solicitud en un plazo no mayor a 20 días hábiles por el mismo medio. En caso de ser procedente la solicitud, el responsable dentro de los siguientes 15 días hábiles, aplicarán el derecho ejercido por el titular. El responsable, podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de estos, en los supuestos establecidos en el artículo 34 de la Ley. El responsable no estará obligado a cancelar los datos personales del titular, bajo los supuestos establecidos en el artículo 26 de la Ley.

V. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
El Titular podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, tal y como lo establece el artículo 8 de la Ley, para lo anterior será necesario enviar un correo electrónico a la Oficina de Privacidad, a la siguiente dirección electrónica: gventas@poliuretanos.com.mx donde se le informará el procedimiento a seguir.

VII. NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS / ACTUALIZACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado y/o actualizado en cualquier momento por el responsable, para la atención de reformas legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, o nuevos requerimientos, siendo la versión actualizada la que se encuentre publicada en nuestro sitio web oficial Poliuretanos. En caso de que el titular modifique las condiciones establecidas por el presente Aviso de Privacidad, se pondrá a disposición de los titulares de los datos un nuevo aviso de privacidad, a través del correo electrónico que el titular haya proporcionado al responsable o por medio de la pagina de internet del responsable.